Se si hanno esigenze specifiche è meglio piuttosto utilizzare la versione portabile, la quale non richiede installazione ed è facilmente trasportabile nelle directory desiderate, tra PC e dispositivi di memorizzazione.

Il file contenente tutte le password (ed altri eventuali dati) è Database.kdbx (o .kdb a seconda delle versioni), a meno che non gli sia stato assegnato un nome personalizzato. E’ sempre opportuno avere una o più copie (di backup) di tale file. Nel caso specifico consiglio di disinstallare l’attuale versione (dopo aver creato una copia di backup del file su menzionato); quindi, installare la nuova versione nella directory predefinita oppure utilizzare la versione portabile.

Dopodiché sarà possibile tornare a gestire il proprio archivio di password all’interno di KeePass, cliccando sul menu File -> Apri -> Apri File… o più velocemente premendo “CTRL”+“O” ed indicando il percorso del file Database.kdbx. Nella versione portabile si può tranquillamente tenere il file all’interno della stessa directory del programma: molto comodo per frequenti spostamenti fra PC o altri dispositivi.